ご利用の申込みご利用の申込み

利用申込み手続き

受付時期 ・展示場全面利用 利用開始日の2年前から
・展示場全面利用(京都府経済の振興を目的としないもの)
・展示場分割・区分・1日以内の利用
・稲盛ホール・ラウンジ
・会議室(ラウンジ等を利用する際の併設利用)
利用開始日の1年前から
・会議室のみの利用 利用開始日の3ヶ月前から
申込方法 所定の「使用申込書」に必要事項をご記入の上、
下記申込先に持参もしくは郵送してください。
会議室のみのご利用については「会議室のご利用について」をご覧ください。
申込先 一般財団法人京都府総合見本市会館
〒612-8450 京都市伏見区竹田鳥羽殿町5
TEL:075-611-0011 FAX:075-611-6299
受付時間 午前9時〜午後5時 (休館日(12/29〜1/3)は除きます) 

利用時間・利用の延長

利用時間 展示場(多目的広場を含む) 午前8時〜午後6時まで
稲盛ホール・ラウンジ・会議室 午前9時〜午後9時30分まで
パルス画廊 午前10時〜午後5時まで
催し物前後の準備・撤去などの時間は、利用時間に含まれます。
利用の延長 利用時間の延長は、次の時間帯が空いている場合のみ可能です。
あらかじめ事務局にお申込みください。

(時間延長料金が必要です。ただし、稲盛ホール・ラウンジ・会議室は午後10時までとし、展示場については、深夜に及ぶ延長はご遠慮願います。)

利用料金の支払い

  1. 会場使用料は前納制です。利用申込時に30%を、残額の70%は利用日の6ヶ月前までにお支払いください。
  2. 展示場で使用する電気、ガス、水道、空調・冷暖房使用料は、利用後実費相当額をお支払いください。
  3. 既納の使用料は、原則としてお返しいたしません。
  4. 会場使用料以外の使用料等(備品使用料、時間外使用料など)は、利用後、利用実績によりお支払いください。

「施設使用料」をご覧ください。

利用の承認・変更・制限等

利用の承認 「使用申込書」提出後、審査の上速やかに「使用承認書」を発行いたします。
利用の変更 利用承認後の利用者の都合による催し物の内容、期日、規模、場所等の変更は認められません。
利用の取消・制限 以下の事項に該当する場合や該当の恐れがあり府民の信頼を損なう場合には、利用の取消又は制限を
いたします。
  1. 法律、条例等の定めに違反していると認められるとき
  2. 公の秩序又は善良な風俗をみだすおそれがあると認められるとき
  3. 偽りその他不正の手段により利用承認を受けた事実が明らかであると認められるとき
  4. 第三者への使用権の譲渡や転貸、催し物の内容の変更等承認に当たって付した条件に違反していると認められるとき
  5. 衛生・防災・防犯に関し、事務局及び関係官公庁の指示に従わないとき
  6. 利用の際、他の利用者及び近隣に迷惑を及ぼすと認められるとき
  7. 利用の方法が不適当と認められるとき
  8. 施設・設備などに損傷を生ずると認められるとき
  9. 会館の管理・運営上支障があると認められるとき
  10. 災害その他不可抗力の理由によって、施設の利用ができなくなったとき

管理責任

  1. 利用者は、常に善良な管理者の注意をもって利用するものとし、出品業者・関連業者等の行為も含め、
    全て利用者の責任と費用において管理・運営を行ってください。
  2. 利用期間中は、会場内外の秩序維持、入場者及び車両の整理に責任をもって必要な措置を講じてください。
  3. 展示品・設備等の滅失や損傷など利用者の損害については、当会館は責任を負えませんので、盗難、火災等の
    事故防止に万全を期してください。
  4. 展示場の開閉は、必ず「使用計画書」に記入された会場責任者が事務局職員立ち会いにより行ってください。
  5. 利用後の最終清掃は、利用者で行い、ゴミ等はすべてお持ち帰りください。

原状回復と損害賠償

  1. 利用後又は利用承認を取り消されたときは、直ちに原状に復し、事務局職員の点検を受けてください。
  2. 利用施設・設備・備品等に損傷や紛失が生じたときは、事務局まで連絡し、確認を受けてください。
    この場合相当額を実費弁償していただきます。

必要書類の提出

  書類名 提出場所 提出期限
催事の開催にあたり
必ず必要な書類
「使用計画書」 京都府総合見本市会館 1ヶ月前まで
利用に応じて必要な書類 「付属施設・備品等使用申込書」 京都府総合見本市会館 2週間前まで
「駐車場希望申込書」
「看板類の設置申請書」
喫煙・裸火の使用、
危険物の持込がある場合
「喫煙又は裸火等特例適用申請書」
「自衛消防隊組織表」
伏見消防署
〒612-8422
京都市伏見区竹田七瀬川町9-1
TEL:075-641-5355
2週間前まで
展示会場へステージ及び
客席を設置する場合
「劇場等の客席特例適用申請書」
試飲・試食を伴う食品の
提供がある場合
「模擬店の開設届」
「営業許可申請書」
伏見保健所
〒612-8062
京都市伏見区鷹匠町33
TEL:075-611-1161
2週間前まで
混雑が予想される
大規模催事開催の場合
催物開催の連絡 伏見警察署
〒612-8384
京都市伏見区下鳥羽浄春ヶ前町101
TEL:075-602-0110
2週間前まで
臨時回線を架設する場合 「臨時加入電話申込書」 NTT(京都116センター)
(局番なし)116
2週間前まで

必要書類のダウンロードはこちら(展示場)
必要書類のダウンロードはこちら(稲盛ホール)
必要書類のダウンロードはこちら(ラウンジ等)

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救急病院

蘇生会総合病院 TEL:075-621-3101 京都市伏見区下鳥羽広長町1
京都大橋総合病院 TEL:075-621-1111 京都市伏見区下油掛町
京都伏見しみず病院 TEL:075-611-2256 京都市伏見区越前町609
第一岡本病院 TEL:075-611-1114 京都市伏見区京町9丁目50
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