| 御社決定事項 |
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パルスプラザへの対応 |
■経営の現状・課題等の分析
■会場の調査及び確保
■開催概要の検討
（何をねらいに、どの程度の規模及び予算かを明確に） |
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■申込窓口・お問合せ
京都府総合見本市会館（パルスプラザ）
〒612-8450
京都市伏見区竹田鳥羽殿町５
TEL ０７５−６１１−００１１
FAX ０７５−６１１−６２９９
■受付時間
午前９時〜午後５時
（ただし、休館日（12/29〜1/3）は除く）
*会館利用案内 (PDF 132KB)
*｢ご利用の手引き｣ダウンロードはこちら
（PDF 5.59MB）
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■スケジュールの決定
■開催概要の決定
■概算予算計画の決定 |
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■展示場の全面使用の場合
・・・使用の２年前から受付けます。
■分割使用、稲盛ホール、ラウンジ使用の場合・・・使用の1年前から受付けます。
■会議室のみの場合
・・・使用の３ヶ月前から受付けます。
*展示場予約状況 (PDF 35KB)
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■会場及び商品構成等の検討
■広報・宣伝計画の決定 |
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■基本使用料の30％を納入（ただし、使用日より６カ月以内の申込の場合は、使用料の100％）
＊既納の使用料は原則として返金いたしません。
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■会場構成・演出計画の決定
■展示・施工・装飾・レンタル計画の決定
■動員計画の決定・広報宣伝の実施
■委託業務の業者選定・発注 |
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■基本使用料の残額（70％）を納入（使用の６カ月前） |
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■開催日までの進行管理
■関係官庁の許可等の申請
■接待計画の手配 |
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■会館との詳細打ち合せ
（使用日の1カ月前）安全対策から運営まで、すべてについてのご相談に応じます。
*提出書類一覧 (PDF 56.6KB)
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■スタッフへの周知徹底
■車、来客の誘導（警備、受付員）
■来客の接待（来賓と一般、飲食、記念品の用意） |
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■撤去、配送、清掃
■記録・集計
■開催結果の分析（アンケート）、次回の予定 |
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■精算支払い（時間外使用料備品・電気使用料等）
■アンケート提出 |
